1. 통합된 학사 일정 관리
- 노션의 캘린더와 타임라인 뷰를 활용하여 학교 행사, 시험 일정, 교사 연수 등을 체계적으로 통합 관리할 수 있습니다.
- 행사, 시험, 연수 등의 주요 일정에 태그를 추가하여 한눈에 분류하고, 필요에 따라 필터링할 수 있습니다.
- 정기적인 일정은 반복 일정으로 설정하여 관리의 편의성을 높일 수 있으며, 중요한 일정에는
알림 설정을 통해 리마인더 기능을 활용할 수 있습니다.
2. 교직원 협업 페이지 구축
- 학년별, 부서별로 협업 공간을 만들어 업무 계획, 회의록, 자료를 관리할 수 있습니다.
- 실시간 편집 및 댓글 기능으로 효율적인 소통이 가능합니다.
- 권한 설정으로 부서별 접근 권한을 차별화 할 수 있습니다.
- 자료가 분산되지 않고 하나의 플랫폼에서 협업이 이루어져 업무 효율성이 증대됩니다.
3. 출결 데이터 실시간 입력 및 관리
- 학생의 이름, 날짜, 출결 종류 대분류(질병, 인정, 미인정 등), 소분류(결석, 지각, 조퇴 등), 시간을
실시간으로 입력하여 데이터베이스화 할 수 있습니다.
- 교사가 출결 상황을 빠르게 기록하여 누락 없이 데이터를 관리할 수 있습니다.
- 학생별 누적된 출결 데이터를 활용해 패턴을 분석합니다.
- 반복적으로 특정 학생이 같은 사유로 결석하는 경우 학부모 상담을 통해 원인을 파악하고 해결책을 제시할 수 있습니다.
4. 자동 문구 생성으로 학부모와 신속한 소통
- 입력된 출결 데이터를 바탕으로 자동 생성된 맞춤형 문구를 학부모에게 전달할 수 있습니다.
- 데이터베이스 내 텍스트 자동 생성 필드에 템플릿 문구를 설정하면 출결 상황에 따라 문구가
자동으로 작성되며, 필요한 경우 추가 설명이나 안내 사항을 삽입 가능합니다.