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📢업무 활용 사례(8)

[구글 앱스 스크립트]

구글 앱스 스크립트는 클라우드 기반의 개발 플랫폼으로, Google Workspace 앱(문서, 스프레드시트, 드라이브 등)을 자동화하고 통합할 수 있는 강력한 스크립팅 환경을 제공합니다.
추가 소프트웨어 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 스크립트를 작성하고 실행할 수 있으며, 워크플로 최적화를 통해 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

[핵심 기능]

자동화 및 워크플로 최적화
- 반복적인 작업(이메일 전송, 데이터 처리 등)을 스크립트를 통해 자동화
- Google Workspace 앱 간의 데이터 흐름을 통합하여 효율성 향상
Google Workspace 앱 확장
- 스프레드시트, 드라이브, 캘린더 등 다양한 앱에 맞춤형 기능 추가
- 사용자 정의 메뉴, 사이드바, 대화상자 등을 구현하여 작업 환경 개선
서드파티 서비스 통합
- HTTP 요청을 통해 외부 API 및 타사 서비스와 연동 가능
- Slack, Trello 등과 통합하여 워크플로를 유연하게 구성
배포 및 공유
- 스크립트를 애드온, 웹앱, API로 배포하여 조직 내외부에서 활용
- 사용자 권한 설정을 통해 보안 및 접근 제어 강화
실시간 협업 및 관리
- 스크립트를 팀과 공유하여 실시간 협업 가능
- 로그 및 디버깅 도구를 활용해 오류를 신속히 해결
클라우드 호스팅 및 유지관리
- 클라우드 기반으로 별도의 서버 없이 스크립트 실행 및 관리
- Google의 보안 환경에서 안정적인 스크립트 동작 보장

[활용 안내]

학급 행정 자동화
- 출결 관리 자동화: 매일 아침 시트에 출석 입력 → 자동 요약표 생성
- 상벌점 기록 관리: 규칙 위반 기록 시 자동 누적 및 통계 제공
- 가정통신문 발송: Gmail API와 연동해 학부모에게 일괄 발송