1. 설명 (프로그램 설명 / 기능 설명)

• 구글 스프레드시트를 활용하여 행사 날짜, 요일, 주요 일정, 세부 사항 등을 정리할 수 있으며, 이를 통해 교사 간 협업이 원활해진다. 반복적인 일정은 자동화 기능을 활용하여 효율적으로 관리할 수도 있다.

2. 사용 방법

1. 기본 일정 입력

   스프레드시트에 구분, 날짜 & 요일, 학교 행사, 비고, 공휴일, 절기 등을 포함하여 학기 전체 흐름을 쉽게 파악할 수 있도록 한다.

2. 세부 정보 추가

   각 행사에 대한 시간, 준비물, 담당 교사, 참여 인원 등을 입력한다. 외부 강사 초빙 시 연락처, 강의 주제, 비용 등을 함께 기록한다.

3. 자동화 및 협업 기능 활용

   반복적인 일정은 복사/붙여넣기 또는 Google Apps Script를 활용해 자동 입력할 수 있다. 구글 스프레드시트의 공유 기능을 사용하여 동료 교사들과 일정을 실시간으로 협업하며 업데이트할 수 있다. 필터 기능을 활용해 특정 학년, 특정 행사만 따로 확인할 수 있도록 정리하면 가독성이 향상된다.

3. 활용 팁

• 색상 코드를 활용해 행사 유형을 구분하면 가독성이 좋아진다. (예: 학급 행사=파랑, 전교 행사=초록, 외부 강사=노랑 등)
• 알림 기능(Google 캘린더 연동)을 사용하면 행사 전 미리 알림을 받을 수 있다.
• 이전 학기의 일정을 그대로 복사하여 새 학년 일정 계획을 세울 때 활용하면 시간을 절약할 수 있다.
• 학부모와 공유할 경우, 학생 관련 일정만 따로 정리하여 제공하면 편리하다.

4. 예시 프로그램 링크

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w9qaBY5P1jrvRCdjIYYioxbN3wemqWjVRHvHTVBz_GU/edit?usp=sharing

작성자: 남궁영원