[설문 응답자에게 자동 회신 메일 보내기]

1. 설명 (프로그램 설명 / 기능 설명)

• 앱스 스크립트를 활용하여, 사용자가 설문을 제출하면 응답자의 이메일로 자동 회신 메일을 발송할 수 있다. 반복적인 확인 메일 발송 업무를 자동화할 수 있어 교사의 업무 부담을 줄이고, 응답자에게 즉각적인 피드백을 제공할 수 있다.

2. 사용 방법

1. 먼저 구글폼으로 설문지를 직접 만들거나, 앱스 스크립트를 활용해 자동 생성할 수 있다. 이때 반드시 응답자의 이메일 주소를 입력받는 항목을 포함해야 한다.
2. 설문 응답이 저장되는 스프레드시트에서 상단 메뉴의 [도구] → [Apps Script]로 진입하여, 설문이 제출되었을 때 자동으로 실행될 스크립트를 작성한다. onFormSubmit(e) 함수 안에서 e.values[n] 구문을 사용하여 이메일 주소와 필요한 응답 항목을 추출한 뒤, MailApp.sendEmail()을 활용하여 회신 메일을 전송하도록 구성한다.
3. 스크립트를 저장한 후, 상단의 시계 아이콘(트리거)을 클릭해 트리거를 새로 추가한다. 실행 함수는 onFormSubmit, 이벤트 유형은 ‘양식 응답이 제출될 때’로 설정한다.
4. 이후 테스트용 설문을 한 번 제출해 회신 메일이 정확하게 도착하는지 확인하고, 필요한 경우 메일 제목이나 본문 내용을 수정하여 적용한다.

3. 활용 팁

• 자동 회신 메일에 응답 시간이나 제출한 내용 일부를 포함시키면 개인화된 메시지를 구성할 수 있다.
• 자동 발송량 제한이 있으므로 많은 인원이 응답하는 경우 Google Workspace 계정을 사용하는 것이 좋다.

4. 예시

• 앱스 스크립트 코드

작성자: 남궁영원