[구글 폼 부가 기능을 활용한 중복 예약 방지]

1. 설명 (프로그램 설명 / 기능 설명)

• 구글 폼을 활용하여 상담 신청을 받으며, 중복 예약을 방지할 수 있다. 구글 폼에서 생성한 상담 예약 폼에 부가 기능을 사용하여 이미 예약된 상담 시간에는 다른 학생이 선택할 수 없도록 제한한다.

ScreenRec_2025-07-20 16-11-53.mp4

2. 사용 방법

1. 구글 폼 생성 상담 신청을 위한 구글 폼을 생성한다. 필수 항목으로 이름, 학번, 전화번호, 상담 희망 일시 ****등을 설정한다. 이름, 학번, 전화번호 등 기본 항목과, 선택 가능한 시간대를 드롭다운 형태로 포함시킨다.
2. 중복 예약 방지 설정 구글 폼 부가기능인 CAPY(Choice Eliminator, Form Limiter, AI, ChatGPT)를 설치하여 각 시간대에 예약이 완료되면 해당 선택지가 자동으로 비활성화되도록 설정할 수 있다. Number Limit 기능을 활용하면 각 시간대에 예약 가능한 인원 수를 제한할 수 있다. 예를 들어 한 시간대에 최대 3명까지 선택이 가능하도록 설정하면 정원이 모두 찰 경우 해당 선택지는 자동으로 사라진다.

3. 활용 팁

• 구글 앱스 스크립트를 활용하면, 매번 수동으로 폼을 작성할 필요 없이, 원하는 형식의 상담 신청 폼을 자동으로 생성할 수 있다.
• CAPY: Choice Eliminator, Form Limiter, AI, ChatGPT를 사용하면, 이미 예약된 시간대는 자동으로 선택되지 않도록 할 수 있어, 중복 예약을 방지할 수 있다.
• 구글 스프레드시트와 연동하여 실시간으로 예약 현황을 관리하고, 상담 일정이 구글 캘린더에 자동으로 추가되도록 할 수 있다.

4. 예시 프로그램 링크

https://docs.google.com/forms/d/1eBSHS3zidFEj6k-IDMfFh4MnMDMk4WMbqBD0-DVXWwI/edit

작성자: 남궁영원